高效能人士树立日子次序的7个好习惯

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编者按：高效能人士通过建立生活的秩序，以掌握更多的时间并提高利时间的利用率。"Order,Order,Order!"，那么生活中的秩序从何而来？作者谈到了时间管理的技巧，整理归纳的建议，从细微之处帮助我们与时间赛跑。文章译自Medium，作者Thomas Oppong，原标题7 Habits ofSuper OrganisedPeople。

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现如今，在这个技术渗透到生活每个方面的新时代，“保持秩序”是一个真正的挑战。使生活中的一切事物都整齐有序这很不容易，然而这却是个人效率和生产力的关键组成部分。

虽然某些人似乎过着轻松平静的日子，但大多数人都在混乱中匆匆忙忙地生活。如果你想提高自己的组织技能，那么下面这些省时，省力，改善生活的习惯能够在一定程度上帮助你更加顺利地开展工作。

1. 严格保护自己的时间

良好的时间管理是一种本领，保持一切井井有条会使你受益一生。无论你怎样的安排时间，其实你是在创建一种秩序。

“时间是我们最想要的事物，也是我们花费地最凶的事物”。威廉·佩恩(William Penn)还解释到，真实的情况是，有很多方法能够在一定程度上帮助人们切割每天的工作时间。 八小时是一天的三分之一，客观来看这是很大一部分时间了，然而你却花费了其中太多时间做对长远目标基本上没有价值的事情，例如低效率无意义的会议，处理紧急但不重要的电子邮件，浏览社会化媒体等。

时间管理需要对每周进行规划，设定重要的计划并建立常规性的活动。当你的目标以“月”或“年”为单位时，你需要决定你打算在哪个时间点取得怎样的成就。以此去计划该参加哪些活动，在何时开始培养新的习惯。

组织性，哪怕是不那么严格的组织性都可以大幅度的提升效率，提高生产力并养成能大大的提升效率的新习惯。

2. 给所有事情安排合适的位置

组织能力强的人拥护“各得其所”的理念，每一个东西都有其自己的位置，并一直在那儿，这也使得以后的寻找和使用更加容易，这就是所谓的超强整理者。比如：

-确定钥匙应该放到哪里，并一直将它们放在同一位置。

-在冬天，把夏天的衣服都收纳存储以来，使衣橱更加整洁。

-时常地整理抽屉，扔掉不常用的物品，为真正需要和使用的物品腾出空间。

“只保留那些会真正影响生活的东西，然后丢弃所有不必要的东西，重启生活并建立新的生活秩序。”—玛丽·孔多（Marie Kondō）《整理生活的魔法：日式整理与组织艺术》。

她在书中写道：“我建议，一个东西如果不属于以下三类之一就可优先考虑重新处置了：目前正在使用的物品，未来一段时间需要的物品，必须保有的基本物资。”

通过丢弃仅偶尔使用的物品（或以为会用但从未使用的物品），你可以使生活更加有条理。当你知道真正需要的物品在哪里时，就能够很容易地找到它，这样就大幅度的提升了效率，避免了慌乱与烦躁的“寻找困境”。

3. 优先考虑更有价值的事情

什么是你生活中的优先级？计划性人士他们有着类似的优先清单，包括人际关系，个人发展，职业升迁，财务目标，健康习惯等等。每个人的优先级列表都不尽相同，但理念是相同的，只为重要的事情创造时间，花费精力。

拿起一本纸质版日历，以日期为轴，用不同颜色的笔标记出不同级别的事情，使所有的事物都安排有序，井井有条。

时间分割也是时间管理的好方法。它能够在一定程度上帮助你更合理地利用闲暇时间，制定晚餐计划，预约重要客户等。如果你有一个项目即将到最后期限，可以尝试规划出五个连续的时间段以保证自己的全神贯注。如果你有需要重复性习得的技能，在日历中建立单独的时间块，养成每天都在同一时间处理它的习惯。时间分割可以把每一天，每一周或每一个月分成清晰的时间段，养成大脑记忆和肌肉记忆，把工作效率尽可能地提升到最高。

4. 摒弃太自我的计划以建构更高效的行程

并不是说只要有规划就一定是好的，当日程过于满载而占据你的全部生活时，你也很难按部就班地将事情做好。要定期审视既有的计划，选择更切实际的目标，减少不必要的重复行为。这种审视好比一个筛子，分析每个任务及其效果，重新分割，安排，叫停不能使你进步的计划。

《数字极简主义：在嘈杂的世界中“有重点”地活着》作者Cal Newport提到，“提高生产率是管理项目的必要步骤。通过定期执行这些规划，你可以保持专注于重要的事情”。

5. 制定计划-即使是在晚上和周末

每一天就像是一生的缩影，可以说，你如何度过自己的一天就像是你如何度过你的一生，这就是为什么制定日常工作规划如此重要的原因。

为了充分的利用一天的时光，你可以设置好几点醒来，几点开始工作，一天工作多少个小时，在什么时间睡觉休息。无论你是在几点钟起床工作，阅读几篇重要的新闻还是下班后的日常锻炼，重要的是坚持，是连续性。每一天都能在固定时间兑现计划，这可以为你的生活提供稳定性并保持组织性，进而为你带来实现计划的成就感。

有规律的日程安排使你可以轻松又有效地利用时间，他们带来一种秩序感和熟悉感。每天一睁眼，你都可以感受到更加有序、规范的生活。

6. 利用手机，而不是受制于手机

移动网络将我们与家人联系起来，帮助我们在差旅中工作，使我们大家可以轻松地在线购物。但是，如果我们对手机的使用不加以管理，无休无止的推送，通知，横幅，广告，游戏，收件箱和社会化媒体都将使我们处于干扰与涣散之中。

这种状况也不是不可以改变。这个小小的移动设备深切地影响着我们的生活，我们也可以合理使用它来协助工作并规划生活。使用记事类及记账类app制作购物清单，使用效率类app来组织工作，使用日历app标记重要的工作，去除不必要的任务。我们生活中的每一件事几乎都可以找到与之相呼应的应用程序，对于手机24小时不离手的人们，请好好利用手机的优势发挥它的价值。

7. 选择性地忽略电子邮件

日常工作中，免不了和客户、上级的邮件往来。虽然交流对企业而言很重要，但是如果任由电子邮件不停地打扰你的工作，那么你的效率一样会大打折扣。除了进行必要的交流（发送和回复重要的电子邮件）之外，它在其他时间可以很大程度上影响你的专注，分散你的注意力。

每个人都需要学会应该在何时关注电子邮件，在何时应该忽略它。

每五分钟检查一次收件箱会对正常的工作形成严重的打扰，这对效率的提高适得其反。为了保护自己的时间免于不必要的干扰，请安排出固定的时间段检查或回复邮件。这样既可以不耽误接收新的工作安排，同时也还能完成其他的任务。

设置邮件的接收，考虑和权衡消息的价值，并在适当的时间对其做出响应。

规划电子邮件的另一种方法是拥有多个电子邮箱。一个地址用来接收工作邮件，一个地址用来接收私人邮件、注册购物网站、绑定会员信息等。电子邮件在工作及生活中的影响越来越深入，这个简单的分类方式可以帮你节省大量时间。

仅在一天中的特定时间打开电子邮件，避免让自己每天沉迷于电子邮件的陷阱中，你会惊讶地发现，这样小小的改变能帮你找回多少时间，而时间管理正是在这样的细微之处积少成多的。

自律的人非常清楚地清楚自己该做什么，该舍什么。他们不会使事情变得复杂化，混乱滋生困惑与烦躁，进而会影响生活的秩序。当一个人头脑不清楚就埋头苦干的时候，他的行为一定会出卖他。为了使日常的生活井井有条，去尝试严格地规划，严格地筛选。“建立秩序”不该是什么遥远的事情，它可以是我们平凡生活中的每一天。

译者：林三